Πολιτική απορρήτου
Τα Αμερικανικά Συμβούλια για τη Διεθνή Εκπαίδευση: ACTR/ACCELS (εφεξής «Αμερικανικά Συμβούλια» ή «εμείς») λαμβάνει σοβαρά υπόψη το απόρρητό σας. Σεβόμαστε και εκτιμούμε το απόρρητο οποιουδήποτε επισκέπτεται αυτόν τον ιστότοπο (www.greece.americancouncils.org) («Ο ιστότοπός μας»). Θα συλλέξουμε και θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο με τρόπους που περιγράφονται στο παρόν και με τρόπο που να συνάδει με τις υποχρεώσεις μας και τα δικαιώματά σας βάσει των ισχυόντων κανονισμών απορρήτου και προστασίας δεδομένων.
Η Δήλωση Απορρήτου σας ενημερώνει σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και τα δικαιώματά σας σχετικά με την επεξεργασία σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων («GDPR»).
Αυτή η Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ισχύει μόνο για τις δραστηριότητες επεξεργασίας που πραγματοποιούν τα Αμερικανικά Συμβούλια Ελλάδας ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων.
Εάν έχετε οποιαδήποτε σχόλια ή ερωτήσεις σχετικά με αυτήν τη Δήλωση Απορρήτου ή τη συλλογή και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μας στη διεύθυνση privacy@americancouncils.org.
Πώς συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα;
Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα από εσάς με έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους τρόπους:
• Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας ή οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο των Αμερικανικών Συμβουλίων.
• Όταν μας παραδίδετε αίτηση προγράμματος ή άλλα έγγραφα σε έντυπη μορφή ή με email ή άλλα ηλεκτρονικά μέσα.
• Όταν εγγράφεστε για να χρησιμοποιήσετε Φόρμες AIS ή οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα εφαρμογής.
• Όταν χρησιμοποιείτε άλλες φόρμες στις τοποθεσίες Web Forms AIS.
• Όταν συμπληρώσετε τη φόρμα «επικοινωνήστε μαζί μας» στον Ιστότοπό μας.
• Όταν συμφωνείτε να λαμβάνετε τις συνδρομές μας μέσω email.
• Όταν κάνετε αίτηση για εργασία σε εμάς.
Τι Προσωπικά Δεδομένα Συλλέγουμε;
Ανάλογα με τη χρήση των Ιστοσελίδων και/ή των υπηρεσιών μας από εσάς, ενδέχεται να συλλέξουμε ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα από εσάς:
• Πλήρες όνομα (όνομα/δεδομένο, μεσαίο/πατρώνυμο και επίθετο/επώνυμο)
• Φύλο
• Διευθύνσεις κατοικίας και αλληλογραφίας
• Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Αριθμούς τηλεφώνου
• Ταυτότητες μέσων κοινωνικής δικτύωσης
• Ημερομηνία γέννησης
• Τόπο γέννησης
• Χώρες υπηκοότητας και νόμιμης διαμονής
• Οικογενειακή κατάσταση
• Φυλή ή Εθνότητα
• Θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις
• Κατάσταση καπνίσματος
• Ιστορικό εκπαίδευσης
• Ιστορικό εργασίας και εθελοντισμού
• Στρατιωτικό ιστορικό
• Βιογραφικό/Βιογραφικό
• Ιατρικό ιστορικό και ασφαλιστικές πληροφορίες
• Πληροφορίες αναπηρίας ή προσαρμογών
• Διατροφικούς περιορισμούς
• Λογιστικά αρχεία
• Στοιχεία πιστωτικής κάρτας και τραπεζικού λογαριασμού
• Ποινικό ιστορικό
• Επιβεβαίωση ταυτότητας
• Εθνικά έγγραφα και αριθμούς ταυτότητας
• Στοιχεία διαβατηρίου
• Προσωπική δήλωση
• Φωτογραφίες και βίντεο
• Γλωσσικές δεξιότητες και αποτελέσματα εξετάσεων
• Ιστορικό προγραμμάτων διεθνών ανταλλαγών
• Ιστορικό συμμετοχής σε προγράμματα των Αμερικανικών Συμβουλίων και της κυβέρνησης των Η.Π.Α.
• Ιστορικό προσωπικών ταξιδιών
• Διεύθυνση IP
• Λειτουργικό σύστημα υπολογιστή
• Τύπος προγράμματος περιήγησης Ιστού
• Μια λίστα με διευθύνσεις URL που ξεκινούν με έναν ιστότοπο παραπομπής, τη δραστηριότητά σας στους Ιστοτόπους μας και τον ιστότοπο στον οποίο εξέρχεστε
• Άλλα στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης που επιλέγετε να μας δώσετε.
Ενδέχεται επίσης να ζητήσουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα σχετικά με τους γονείς/νόμιμους κηδεμόνες σας, τις επαφές έκτακτης ανάγκης, τους εγγυητές και τους συναδέλφους σας:
• Πλήρες όνομα (όνομα/δεδομένο, μεσαίο/πατρώνυμο και επίθετο/επώνυμο)
• Φύλο
• Διευθύνσεις κατοικίας και αλληλογραφίας
• Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Αριθμούς τηλεφώνου
• Ταυτότητες μέσων κοινωνικής δικτύωσης
• Ιστορικό εκπαίδευσης
• Ιστορικό εργασίας
• Βιογραφικό/Βιογραφικό
• Οικογενειακή κατάσταση
• Δικαιώματα κηδεμονίας
• Λογιστικά αρχεία
• Άλλες προσωπικές πληροφορίες που εσείς ή εκείνοι επιλέγετε να μας δώσετε
Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Αποτελεί πρακτική μας να μην σας ζητάμε προσωπικά δεδομένα εκτός εάν τα χρειαζόμαστε ή σκοπεύουμε να τα χρησιμοποιήσουμε για έναν προκαθορισμένο και νόμιμο σκοπό. Σύμφωνα με τον GDPR, πρέπει πάντα να έχουμε μια νόμιμη βάση για τη χρήση προσωπικών δεδομένων. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι:
• Τα δεδομένα είναι απαραίτητα για την εκτέλεση μιας σύμβασης μαζί σας, ή
• Έχετε συναινέσει στη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς, ή
• Είναι προς το νόμιμο επιχειρηματικό μας συμφέρον να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, ή
• Έχουμε νομική υποχρέωση να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους σκοπούς:
• Εκτέλεση αναλύσεων και κατανόηση των προτιμήσεών σας όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας
• Απάντηση στα αιτήματά σας όταν συμπληρώνετε τη φόρμα «επικοινωνήστε μαζί μας».
• Επεξεργασία της αίτησής σας
• Διαχείριση του προγράμματός σας
• Επικοινωνία μαζί σας για δραστηριότητες μετά το πρόγραμμα
• Δημιουργία συγκεντρωτικών και ανώνυμων στατιστικών αναφορών που μπορούν να κοινοποιηθούν στους χρηματοδότες του προγράμματος
• Χειρισμός αιτήσεων εργασίας
Ποια προσωπικά δεδομένα μοιραζόμαστε και με ποιον;
Ενδέχεται να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με γραφεία διαφόρων Αμερικανικών Συμβουλίων, συνδεδεμένους οργανισμούς και τρίτους επιχειρηματικούς εταίρους. Οι τρίτοι επιχειρηματικοί μας συνεργάτες ενδέχεται να περιλαμβάνουν χρηματοδότες προγραμμάτων, παρόχους υπηρεσιών και άλλους που βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής και σε ολόκληρο τον κόσμο που συνεργάζονται μαζί μας για την επεξεργασία της αίτησης ή του αιτήματός σας και για την παροχή του προγράμματός μας και άλλων υπηρεσιών σε εσάς. Όλοι οι επιχειρηματικοί συνεργάτες τρίτων με τους οποίους κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα αναμένεται να συμμορφώνονται με τους ισχύοντες κανονισμούς και τις απαιτήσεις απορρήτου. Προσπαθούμε να διασφαλίσουμε ότι αυτά τα τρίτα μέρη θα μοιράζονται αυτές τις πληροφορίες μόνο με άλλους οργανισμούς ή άτομα που συνεργάζονται μαζί τους για την παροχή προγραμμάτων και άλλων υπηρεσιών που σχετίζονται με τα Αμερικανικά Συμβούλια.
Πόσο καιρό Διατηρούμε Προσωπικά Δεδομένα;
Δεν θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο σύμφωνα με τους λόγους για τους οποίους συλλέχθηκαν για πρώτη φορά.
Όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον για τον αρχικό τους στόχο επεξεργασίας και δεν υπάρχουν περαιτέρω νομικές απαιτήσεις, θα διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Για τα αρχεία μαθητών, έχουμε τους ακόλουθους όρους διατήρησης:
• Εάν κάνετε αίτηση μαζί μας για ένα μαθητικό/φοιτητικό πρόγραμμα, διατηρούμε τα στοιχεία του αιτούντος για έξι μήνες. Διαγράφουμε τα δεδομένα του αιτήματός σας ένα χρόνο μετά την προθεσμία υποβολής αιτήσεων.
• Εάν γίνετε επιτυχημένος υποψήφιος και συμμετάσχετε σε μαθητικό/φοιτητικό πρόγραμμα, διατηρούμε τα αρχεία των συμμετεχόντων σας για έξι μήνες μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος. Διαγράφουμε τα αρχεία των συμμετεχόντων σας ένα χρόνο μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος.
Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα;
Σύμφωνα με τον GDPR έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
1. Το δικαίωμα να ενημερώνεστε για τη συλλογή και χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς. Αυτή η Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων θα πρέπει να σας λέει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε, αλλά μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μας για να μάθετε περισσότερα ή να κάνετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που βρίσκονται στο τέλος αυτής της Δήλωσης Απορρήτου.
2. Το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς. Θα ενημερωθείτε πώς να το κάνετε αυτό στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
3. Δικαίωμα διόρθωσης των προσωπικών σας δεδομένων εάν κάποιο από τα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούμε είναι ανακριβή ή ελλιπή. Επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που βρίσκονται στο τέλος αυτής της Δήλωσης Απορρήτου.
4. Το δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη), δηλαδή το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε ή να διαθέσουμε με άλλο τρόπο οποιοδήποτε από τα προσωπικά σας δεδομένα που έχουμε. Επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που βρίσκονται στο τέλος αυτής της Δήλωσης Απορρήτου.
5. Το δικαίωμα να περιορίσετε ή να εμποδίσετε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
6. Το δικαίωμα να εναντιωθείτε σε εμάς για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένο σκοπό ή σκοπούς.
7. Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μας ζητήσετε ένα αντίγραφο αυτών των προσωπικών δεδομένων για να το επαναχρησιμοποιήσετε με άλλη υπηρεσία ή επιχείρηση σε ισχύουσες περιπτώσεις.
8. Το δικαίωμα να μην υπόκεινται σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων και δημιουργία προφίλ. Αυτό σημαίνει ότι εάν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή δημιουργία προφίλ και αυτό έχει νομικές συνέπειες για εσάς, έχετε το δικαίωμα τα δεδομένα σας να εξεταστούν από φυσικό πρόσωπο.
9. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων. Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα όταν δεν είστε ικανοποιημένοι με την απάντησή μας στο αίτημά σας ή εάν πιστεύετε ότι δεν σας αντιμετωπίσαμε σύμφωνα με τα σχετικά δικαιώματα βάσει του GDPR.
Εάν θέλετε να μάθετε ποια προσωπικά δεδομένα έχουμε για εσάς, μπορείτε να μας ζητήσετε λεπτομέρειες για αυτά τα προσωπικά δεδομένα και ένα αντίγραφό τους («όπου διατηρούνται αυτά τα προσωπικά δεδομένα»). Αυτό είναι γνωστό ως "αίτημα πρόσβασης του υποκειμένου των δεδομένων".
Όλα τα αιτήματα πρόσβασης του υποκειμένου θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς και να αποστέλλονται στη διεύθυνση email που εμφανίζεται παρακάτω. Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να σας ζητήσουμε να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας πριν απαντήσουμε σε τέτοια αιτήματα. Θα απαντήσουμε στο αίτημά σας εντός 30 ημερών από τη λήψη αυτού του αιτήματος.
Συνήθως δεν υπάρχει χρέωση για ένα αίτημα πρόσβασης του υποκειμένου των δεδομένων. Εάν το αίτημά σας είναι "προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό" (για παράδειγμα, εάν υποβάλετε επαναλαμβανόμενα αιτήματα), θα χρεωθεί ένα τέλος για την κάλυψη των διοικητικών εξόδων απόκρισης.
Άσκηση των δικαιωμάτων σας ή υποβολή καταγγελίας στα Αμερικανικά Συμβούλια
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας, όπως περιγράφονται παραπάνω, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται στο τέλος αυτής της Δήλωσης Απορρήτου.
Πώς και πού αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα
Ενδέχεται να αποθηκεύσουμε και να μεταφέρουμε ορισμένα ή όλα τα προσωπικά σας δεδομένα σε χώρες που δεν αποτελούν μέρος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ο «ΕΟΧ» αποτελείται από όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ, καθώς και τη Νορβηγία, την Ισλανδία και το Λιχτενστάιν). Αυτές είναι γνωστές ως «τρίτες χώρες» και ενδέχεται να μην έχουν νόμους περί προστασίας δεδομένων τόσο ισχυρούς όσο αυτοί στον ΕΟΧ. Αυτό σημαίνει ότι θα λάβουμε πρόσθετα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα τυγχάνουν εξίσου ασφαλούς επεξεργασίας όπως θα γινόταν εντός του ΕΟΧ βάσει του GDPR.
Μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας μέσα στον όμιλο εταιρειών American Councils του οποίου είμαστε μέρος. Όπου αυτό περιλαμβάνει τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων εκτός του ΕΟΧ, η ομάδα μας διασφαλίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται απαιτώντας από όλες τις εταιρείες εντός του ομίλου να ακολουθούν τους ίδιους κανόνες όσον αφορά τη χρήση προσωπικών δεδομένων. Όταν μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα εκτός του ΕΟΧ, χρησιμοποιούμε Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες.
Κατάργηση εγγραφής από τις λίστες email και τη βάση δεδομένων μας
Όταν συναινείτε, ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς μάρκετινγκ, που μπορεί να περιλαμβάνουν την επικοινωνία μαζί σας μέσω email. Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς μάρκετινγκ όταν συμπληρώνετε και υποβάλετε μια φόρμα που βρίσκεται στον ιστότοπό μας. Δεν θα σας αποσταλούν παράνομες επικοινωνίες μάρκετινγκ ή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε πάντα να διαγραφείτε από αυτές τις επικοινωνίες.
Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τρίτους φορείς παροχής υπηρεσιών, όπως κοινωνικές ή/και αναλυτικές πλατφόρμες, για να εκτελούν ορισμένες υπηρεσίες εκ μέρους μας ή του Ιστότοπου ή των υπηρεσιών μας. Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα που έχουν συλλεχθεί από αυτούς τους τρίτους φορείς παροχής υπηρεσιών. Αυτοί οι προμηθευτές ενδέχεται να έχουν πρόσθετες ή διαφορετικές πολιτικές απορρήτου ή/και Όρους Παροχής Υπηρεσιών. Θα πρέπει να είστε βέβαιοι ότι διαβάσατε και συμφωνείτε με αυτές τις πολιτικές και Όρους.
Cookies
Ο ιστότοπός μας κάνει χρήση Cookies.
Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στην τερματική σας συσκευή. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των cookies, ανατρέξτε στη Δήλωση Cookie.
Τροποποιήσεις στην παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Τα Αμερικανικά Συμβούλια διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν αυτή τη Δήλωση Απορρήτου ανά πάσα στιγμή δημοσιεύοντας αλλαγές στον ιστότοπό μας. Σας ενθαρρύνουμε να το εξετάζετε περιοδικά.
Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή εάν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία, επικοινωνήστε μαζί μας:
American Councils Greece
Regus Business Center
Λαγουμιτζή 24
17671, Καλλιθέα
Ελλάδα
Τελευταία τροποποίηση: Σεπτέμβριος 2023